⚙️ Configurações e E-mails (Admin)
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Aba: Configurações
Esta aba permite ajustar o comportamento geral da plataforma e integrações de sistema. Não esqueça de clicar em “Salvar Configurações” no final da página após fazer alterações.
1. Mensagem Padrão do WhatsApp
Define o texto que a empresa verá pré-preenchido ao clicar no botão “Chamar no WhatsApp” de um candidato no Kanban.
Você pode usar as seguintes variáveis (macros) que o sistema substitui automaticamente:
{candidate_name}— Nome do candidato{company_name}— Nome da sua empresa{job_role}— Cargo da vaga{job_name}— Título da vaga{job_city}— Cidade da vaga{job_state}— Estado da vaga{job_location}— Localização completa
[📸 PRINT 95: Campo de template do WhatsApp]
2. Opções Gerais (Checkboxes)
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Permitir candidatura sem requisitos | Se ativo, o candidato pode se candidatar mesmo se não atender aos requisitos (ex: não tem veículo). O sistema apenas mostrará um alerta na hora da candidatura. |
| Mostrar candidatura retirada | Se ativo, quando um candidato retira a candidatura, a empresa ainda vê o card dele no Kanban com o status “Retirada”. Se desativado, o card some. |
| Bloquear cadastro de empresas | Se ativo, o botão de cadastro de empresa é bloqueado. Útil se a plataforma estiver em “Modo Em Breve” para empresas. |
Mensagem de bloqueio: Textarea onde você pode personalizar a mensagem exibida caso o cadastro de empresas esteja bloqueado.
[📸 PRINT 96: Toggles de opções gerais]
3. Integração com Asaas (Gateway de Pagamento)
Configurações críticas para o funcionamento das cobranças e planos:
- API Key: Chave de acesso gerada na sua conta Asaas.
- Ambiente: Select para escolher entre Sandbox (ambiente de testes, não cobra de verdade) e Produção (cobrança real).
- Webhook Token: Token usado para autenticar as notificações de pagamento recebidas do Asaas. A URL do webhook que você deve configurar lá no painel do Asaas é exibida aqui como referência.
[📸 PRINT 97: Configurações de API do Asaas]
Aba: E-mails
A plataforma envia automaticamente 14 tipos diferentes de e-mails transacionais. Nesta aba, você pode editar o assunto e o corpo de todos eles!
Interface
- Painel Esquerdo: Menu listando todos os 14 templates divididos entre “Candidato” e “Empresa”.
- Painel Direito: Editor onde você altera o assunto, o texto do e-mail e liga/desliga o envio.
[📸 PRINT 98: Interface do editor de e-mails dividida em painéis]
E-mails para Candidatos (10 tipos)
| Template | Quando é enviado automaticamente? |
|---|---|
| Código de verificação | Durante o cadastro (envia o PIN de 6 dígitos) |
| Boas-vindas | Após o candidato verificar o e-mail e logar pela primeira vez |
| Candidatura confirmada | Assim que ele clica em “Confirmar Candidatura” numa vaga |
| Chamado para entrevista | Quando a empresa arrasta o card dele para “Chamados” no Kanban |
| Contratado | Quando a empresa arrasta o card para “Contratados” |
| Recusado | Quando a empresa recusa o perfil |
| Não contratado | Quando a empresa escolhe outro após a entrevista |
| Vaga atualizada | Quando a empresa edita a descrição de uma vaga onde ele já se candidatou |
| Conta excluída | Quando o candidato pede a exclusão de conta via painel |
| Inatividade | Aviso automático após 30 dias sem logar na plataforma |
E-mails para Empresas (6 tipos)
| Template | Quando é enviado automaticamente? |
|---|---|
| Boas-vindas | Após o cadastro (quando o plano é ativado) |
| Nova candidatura | Quando algum candidato se aplica a uma vaga da empresa |
| Plano expirando | Alerta enviado 7 dias antes do plano atual vencer |
| Plano expirado | Enviado no dia exato em que o plano expira e a conta é bloqueada |
| Resumo semanal | Cron envia estatísticas da semana toda segunda-feira |
| Conta excluída | Confirmação de exclusão da conta corporativa |
Como Editar um Template
- Clique no nome do e-mail no menu esquerdo
- Edite o Assunto
- Edite o Corpo do e-mail (aceita HTML e quebras de linha)
- Use o botão Ativado/Desativado se quiser pausar o envio deste e-mail específico
- Clique em “Salvar Template”
[📸 PRINT 99: Tela de edição de um template específico]
Variáveis Disponíveis (Macros)
Ao escrever os e-mails, use as variáveis abaixo para que o sistema coloque dados reais no lugar:
{candidate_name}— Nome do candidato{company_name}— Nome da empresa{job_role}— Cargo da vaga em questão{job_title}— Título completo da vaga{job_location}— Cidade/Estado da vaga{platform_url}— URL base do site (ex: recrutrade.com.br){login_url}— Link direto para a tela de login{dashboard_url}— Link direto para o painel principal
Exemplo de uso:
“Olá {candidate_name}, a empresa {company_name} chamou você para uma entrevista na vaga de {job_title}!”
[📸 PRINT 100: Botão de salvar template e aviso de sucesso]
📖 Próximo capítulo: Login, Senhas e Segurança